Bij bedrijven tijdelijke en projectmatige inzet van finance & control professionals. Vakinhoudelijke expertise en pragmatische oplossingen. Dat is wat DEFINANCIALS voor u doet.

Mijn blog van november 2013: Kijkend naar mijn CV realiseer ik mij dat ik een echte projectenman ben geworden. Waar artsen en behandelaars patiënten beter willen maken, hoop ik de organisatie achter de patiëntenzorg beter te maken, dat is mijn passie en persoonlijke drive. Iedere opdracht die ik in de Zorg heb gedaan had wel een project in zich, een fase waarin veranderingen op een gestructureerde wijze geïmplementeerd dienden te worden.

Motivator
Projecten in de Zorg veranderen, ik denk door de economische crisis en/of door de harde bezuinigingen. Er moet binnen een kortere periode dan vroeger resultaat behaald worden, tegen lagere kosten en met meer rendement. Een projectleider wordt veel meer ingezet op de ‘harde’ kant van een project en er wordt minimaal een PrinceII methodiek gevolgd. Technisch gezien zullen projecten misschien beter worden uitgevoerd dan vroeger maar wat ik mis is de betrokkenheid, passie en gezamenlijke drive binnen een projectenorganisatie.

Een projectleider is in mijn ogen de linking pin tussen – maar vooral ook motivator van – projectmedewerkers, stakeholders en opdrachtgever. Een belangrijke succesfactor met betrekking tot het resultaat van een project is de mate waarin deelnemers zich betrokken voelen en of mensen enthousiast zijn.

Er mag gedanst worden
Als verrassingselement of om mensen anders in het project te zetten, zet ik regelmatig middelen in die anders zijn dan gebruikelijk. Bijvoorbeeld bij een projectpresentatie waarbij een zaal gevuld was met managers, gaf ik eerst een sport warming-up. Stropdassen af en even de spieren losmaken en de gedachten afleiden van de dagelijkse rompslomp. Ook zet ik voor aanvang regelmatig een dvd op met relaxmuziek of volgen we een korte Yogales. Ik merk dat de presentatie daarna en eventuele inhoudelijke discussie veel meer lading krijgen en beter worden gedragen. En ja, er mag natuurlijk altijd gedanst worden.

Positief projectresultaat
Ik heb vele projectbijeenkomsten gezien waar deze elementen niet werden ingezet. Het grote verschil was merkbaar aan het einde, bij presentaties met een showelement volgde regelmatig ook applaus. Voor een artiest is applaus DE waardering dat een optreden goed was maar ook voor mij als projectleider is dat een teken dat de deelnemers enthousiast zijn en hard zullen meewerken aan een positief projectresultaat.

Showbizz
Waar ik vroeger van medewerkers hoorde dat ze blij en trots waren dat ze in een project mee mochten doen, hoor ik nu dat medewerkers het vaak bij voorbaat al zien als een last en extra druk op zichzelf.

Ik ervaar die toenemende druk natuurlijk zelf ook en daarom probeer ik nog altijd het showbizzelement in te zetten. Dat doe ik vooral om eerdergenoemde motieven maar daarnaast moet ik eerlijk bekennen dat ik ook niet meer zonder het applaus kan.